L’association SMRC (Montroy Running Club) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons les données collectées sur notre site web : https://24hmontroy.fr.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l’association SMRC, située Place Léon Robin, 17220 Montroy, France. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter par e-mail à : montroyrunningclub@gmail.com.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons des données à caractère personnel pour des finalités spécifiques :

• Formulaire de contact : Nous collectons votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail ainsi que l’objet et le contenu de votre message. Ces informations sont utilisées exclusivement pour répondre à vos demandes de renseignements.
• Inscriptions à la course (via Klikego) : Bien que les paiements et inscriptions s’effectuent sur la plateforme tierce Klikego, le SMRC accède aux données nécessaires à l’organisation de la course (nom, certificat médical, coordonnées). Ces données servent à la gestion des 450 dossards, à l’attribution des T-shirts et à la sécurité des coureurs sur le parcours de 4 km.
• Newsletter et informations : Si vous y consentez, vos données peuvent être utilisées pour vous informer des actualités des 24h de Montroy.
• Caritatif : Les informations liées aux inscriptions servent également à la gestion des fonds reversés à l’association « Décrochons La Lune ».

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement pour les demandes effectuées via le formulaire de contact.
• L’exécution d’un contrat (ou mesures précontractuelles) lors de votre inscription à la course sur Klikego.
• L’intérêt légitime de l’association pour assurer la sécurité et l’organisation logistique de l’événement.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement aux membres habilités du bureau du SMRC (Secrétariat, Trésorerie, Communication). Elles peuvent être partagées avec :

• Klikego pour la gestion technique des inscriptions.
• L’association « Décrochons La Lune » pour le suivi des dons.
• Nos prestataires techniques, tels que Hostinger pour l’hébergement du site.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de contact : Supprimées après le traitement définitif de votre demande.
• Données d’inscription : Conservées jusqu’à la fin de l’organisation de l’édition 2026, sauf obligation légale de conservation (comptabilité, assurance).

6. Transferts de données

Le contenu intégré provenant de réseaux sociaux comme Instagram peut entraîner le transfert de certaines données (cookies) vers les États-Unis. Veuillez vous référer à notre Politique de Cookies pour plus de détails.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès et de rectification.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit d’opposition.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à montroyrunningclub@gmail.com ou par courrier à l’adresse du siège social. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (France).

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération, conformément aux standards de notre hébergeur Hostinger.